如何开发新的供应商？

 

　　作为公司的一名采购，需要不断开发供应商，保证原料源源不断的供应。采购怎样去开发新供应商呢

 

　　1.针对自己需要的原料分析市场。

 

　　做一名采购需要掌握市场的变化，对市场进行分析和判断，能够把握市场的脉络，精准的开发出供应商这是作为采购的第一要务。

 

　　2.锁定供应商所在区域进行出差。

 

　　分析市场后，要锁定供应商所在的区域，要出差去寻找，去拜访，去谈判，寻求合作，把公司的情况，需求量，结算方式等给供应商讲清楚，然后争取合作。

 

　　3.充分利用互联网进行寻找合适的供应商。

 

　　目前是信息社会，大数据的社会，互联网是基本的工具，我们目前做工作很多必须要用到互联网，开发供应商当然也不例外，充分利用搜索引擎进行搜索，开发供应商。

 

　　4.利用公司的人脉开发供应商。

 

　　公司有很多的同事，有的虽然是做销售的，但是采购商和销售有着直接的联系，我们要充分利用自己的朋友，自己的人脉，精准的开发供应商，让供应商主动找我们进行合作。

 

　　5.积极参加展会开发供应商。

 

　　展会是开发供应商的必要途径，因为供应商就在展会上，我们可以直接和供应商见面，所以我们平日里要多多关注我们采购产品对应的各种展会，我们才能开发到更多优质的供应商。

 

　　二、如何有效的开发供应商

 

　　1.供应商开发策划

 

　　供应商开发的时机可能包括新项目启动、优化现有供应商组成、降低采购成本等，策划一般由采购项目的需求部门、执行部门、验收部门和企业高层等人员共同讨论确定。

 

　　供应商开发策划的输出应该包括两部分：

 

　　第一部分是经过评审确认的采购需求，这些信息也将作为寻价或招标的内容发布给潜在供应商，主要包括产品详细信息、相关技术质量规范、需求量预测、项目开发的节点、包装运输要求、认证资质要求、质量目标、商务条款等等，汽车行业一般会把这些要求全部收集整理成为一个SOR包。

 

　　第二部分是与内部确定的一些规则，如采用一品一点的策略，还是一品多点的策略，采购产品的目标价应该多少，供应商开发的工作计划等。这些信息一般是保密的，不共享给外部人员。

 

　　2.潜在供应商信息收集

 

　　一般由采购部门负责收集潜在供应商信息，可以使用熟人推荐、公开广告、展会交流、网络查询等各种渠道物色潜在供应商。现在特别方便从互联网上查询到各类产品的生产厂家，但同时也需注意甄别信息真伪。

 

　　采购部门应及时与潜在供应商取得联系，了解基本信息，进行初步的交流与筛选，建立潜在供应商信息清单。

 

　　3.潜在供应商资质评估

 

　　对潜在供应商的资质评估应是全方位的，应由跨部门的多功能小组来完成，评估的维度主要包括技术能力、生产能力、质量保证能力、交付保障能力、客户服务水平、财务状况等，评估的方式可采用调查表、现场审核、背景调查等多种方式，力求客观公正，评估结束后应形成规范的书面报告。

 

　　4.项目定点评估

 

　　项目定点时除了需要考虑供应商能力水平和价格水平外，还需考虑采购战略的因素，如订单量较大时，不应集中给一家供应商，订单量较小时，不应分散给多家供应商，采购金额占供应商的全部销售份额不能太低，也不能太高，供应商是否具备较强的潜在能力可以被挖掘，以满足客户可能的快速发展等。总之，要注意项目定点不是定点给最好的潜在供应商，而是定点给最合适的潜在供应商。

 

　　5.项目开发过程管理

 

　　项目开发需要跨企业的多部门合作，采用严格的项目管理方法非常有必要，主要的管理要点包括：指定项目负责人，建立项目小组，明确小组成员的分工，建立项目计划并识别出里程碑节点，分配具体的工作任务，明确项目阶段性评审的时间节点和交付物，建立项目开展过程中的问题清单，跟踪各项问题的解决状态，采用合适的沟通方法和方式，支持项目团队便捷有效的进行信息交流。

 

　　6.项目验收

 

　　项目验收可以根据项目计划分为阶段性验收和总验收，验收的工作内容不但是通过检验、测试、安装等方法对提交的样件进行验收，还应包括对相关交付文件、工装模具、夹具检具、专用设备、工艺过程等进行评估确认。

 

　　7.合格供应商资质确定

 

　　在经历了以上所有的工作环节后，客户应对供应商的各方面情况有准确清晰的认识和评估，也能判断选用的潜在供应商是否可以升级为正式的合格供应商了。