1、看板的使用规则
看板的使用规则如下所示。
（1）后工序到前工序取货
实施看板管理，必须使后工序在必要的时候到前工序领取必要数量的零部件，以防止因脱节而生产不必要的产品。为确保这条规则的实行，后工序还必须遵守下面三条具体规定。
① 禁止不带看板领取部件。
② 禁止取超过看板规定数量的部件。
③ 实物必须附有看板。
（2）次品不得交给下道工序
上道工序必须为下道工序生产100％的合格品，如果发现次品，必须立即停止生产，查明原因，并采取措施，以保证产品质量，防止生产中不必要的浪费。
（3）前工序只生产后工序所领取的数量
即各工序只能按照后工序的要求进行生产，不能生产超过看板所规定数量的产品，以控制过量生产和合理库存，彻底排除无效劳动。
（4）进行均衡化生产
均衡生产是看板管理的基础。实施看板管理只对最终总装配线下达生产数量指令，因而其担负生产均衡化的责任。
（5）必须使生产工序合理化和设备稳定化
为了保证工序供应100%的合格品，必须实行作业的标准化、合理化和设备的稳定化，消除在作业方法和时间等方面的无效劳动，提高生产率。
（6）必须根据看板进行微调
由于各工序的生产能力和产品合格率不同，所以为了适应后工序订货的要求，必须在允许范围内进行微调，即适当地进行增加或减少的调整，并且要尽量不给前工序造成很大的波动而影响均衡生产。
2、看板的编制设计要点
编制看板是实施看板管理的首要环节，看板设计编制的好坏直接影响看板管理的顺利实施。编制看板时要注意以下几点。
（1）容易识别
看板是“目视管理”的工具，看板根据产品、用途、种类、存放场所的不同，可用不同的颜色或标志，使正反面都能容易看出，易于识别。
（2）容易制造
编制看板时要充分注意制造的相关问题，使其易于制造。
（3）容易处理
在应用看板进行管理的过程中，看板应该方便保管和管理，同时便于问题的处理。
（4）同实物相适应
在实施看板管理中，看板要随零部件实物一起传送，因而编制的看板应采用插入或悬挂等形式，容易与实物相适应，方便操作。
（5）坚固耐用
在整个看板管理的过程中，看板要与实物一起随现场传递运送，因而所编制的看板应该耐油污、耐磨损，尤其是循环使用的看板，更要坚固耐用。
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