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SC知识-供应商的开发的十个步骤

放大字体  缩小字体 发布日期:2023-12-15  来源:采购与供应链管理学习平台  浏览次数:85
核心提示:为了选择合适的供应商,需要事先收集有关供应来源的各种信息和资料,然后进行详细的分析和评估,再编制一份供应来源清单,以便随时了解采购产品或外包加工产品的特性和所需的条件。供应商开发的步骤主要有以下十个步骤:
   为了选择合适的供应商,需要事先收集有关供应来源的各种信息和资料,然后进行详细的分析和评估,再编制一份供应来源清单,以便随时了解采购产品或外包加工产品的特性和所需的条件。
 
  供应商开发的步骤主要有以下十个步骤:
 
一、物料分类
 
  1.将主要生产物料和辅助生产物料按采购金额比例分为A、B、C三类。
 
  2.按材料成分或性能分类,如塑胶、五金、电子、化工、包装等。
 
二、收集厂家信息
 
  根据材料的分类,收集各种物料的生产厂家,每种类型5~10家,填写“生产厂家资料表”。厂商信息可从以下来源获得:
 
  1.专注于行业报告和技术信息的新闻和杂志。
 
  2.目录或广告。
 
  3.展销会。
 
  4.同业者、关联业者。
 
  5.相关人员介绍。
 
  6.电话号码黄页。
 
  潜在供应源清单中要填写的项目应包括:
 
  公司名称、法定代表人、公司地址、注册资本、行业类型、企业规模(销售额、员工人数、机器设备状况)、专项记录。
 
三、供应商调查
 
  在潜在的供应商中,认为合适的则准备一份调查问卷,并整理出来,与附加信息一起保存。问卷中记录的项目应包括公司概况、销售情况(客户和品种)、采购情况(供应商和品种)、机器设备情况(型号和生产厂家)、财务报告(“资产负债表”)、《损益表》、《生产成本明细表》)。
 
  附上的资料,比如总公司和工厂的照片和目录,也一起加以准备。
 
四、建立供应商评估小组
 
  组成由副总经理任组长,采购、品管、技术部经理、主管、工程师组成的评估小组。
 
五、调查评估
 
  根据反馈问卷,按照规模、产能等基本指标进行分类。根据A、B、C材料的采购金额,评估小组将根据供应商调查表所列标准,选择人员进行实地考察。
 
  被调查的项目必须如实填写在调查表中,然后由评估小组进行综合评价,合格的厂家按顺序进行分类记录。
 
六、样品交付或小批量试验
 
  调查合格的厂家可以通知他们寄样品或者小批量采购,通过样品交付检验或测试的供应商可被正式列入“合格供应商名单”,而未通过检验或测试的供应商可被列入等待名单。
 
  之后,只能从合格的供应商处进行采购,财务付款时也要对清单进行审核。如果从不合格的供应商处采购,应向上级报告。
 
七、比价议价
 
  对送样或小批量交付合格的材料,进行价格比价议价,以确定最佳的性价比。
 
八、供应商辅导
 
  对于列入“合格供应商名单”的供应商,公司应给予管理、技术和质量控制方面的指导。
 
九、追踪考核
 
  1.每月对供应商的价格、质量、交货期、售后服务等项目进行统计,并绘制成图表。
 
  2.每季度或半年进行一次综合考核评分,根据得分情况分为优秀、良好、一般、较差等次。
 
  3.考核的内容。通常从价格、质量、交货期、配合度等几个方面对供应商进行评价,以百分制的形式计算分数。至于如何分配积分,可以根据实际来决定。
 
  将以上四项得分相加得到总分,即为最终评价得分,以此来评价供应商的表现。
 
十、供应商选择
 
  1.较差的供应商应该被淘汰,放在等待名单上,重新评估。
 
  2.对于一般供应商,要减少采购量,并重点加以辅导。
 
  3.对于优秀的供应商,应增加采购量。
 

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