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SC必知-【供应商审核】供应商合作的苦与乐

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-10-16  来源:食品供应链管理  作者:食品论坛网友 sweet001 原创分享  浏览次数:44
核心提示:简单介绍一下和供应商共同成长的过程,这是一个我最初要淘汰的供应商,后来经过持续的沟通、合作、管理,把他变成了公司最优质的合作方。
  行业:肉制品行业/烘焙产品行业
 
  主要产品:熟肉制品、肠类、烘焙糕点类
 
  公司规模:500-800人
 
  岁月的一把刀,时时刻刻在割着肉,但也时刻让我们成长着,从刚接触供应商,到收到供应商送礼,到去供应商审核,到共同提升改善,公司和供应商共同成长,如果要讲供应商寻找、合作、管理等是非常多,我就简单介绍一下和供应商共同成长的过程,这是一个我最初要淘汰的供应商,后来经过持续的沟通、合作、管理,把他变成了公司最优质的合作方。后来即使不在公司做了,有合适的机会,还是会推荐给这个合作方,因为我感觉他们无论是产品质量、配合度、工作沟通等方面,都是比较符合我的要求的。
 
供应商成长和管理过程:
 
  对这个供应商管理,是从“零”开始,可能很多公司都经历过这段或者正在经历。
 
  最初供应商只负责送货,没有任何相关报告,质量问题频发,包括异物、数量、品质等等,找到供应商时候,供应商也无人对接,或几天后才有人对接,给我的感觉就是懒散、没有合作欲望(因为很多供应商仗着老板的关系,没必要理我们这些打工的),我就让他们重新认识下我们这些打工人。
 
首先
 
  1、所有产品建立验收标准,标准的从无到有的过程,大家很难接受,但可以糊弄一下,大家以为和以前一样,就是为了工作,说完就结束了,这样最好了,因为培训完了,大家签字了,一切就不一样了。
 
 
  2、验收标准建立完成后,要有让步接受标准,罚款标准,其实这些都是为了罚款标准做铺垫,一定要让罚款标准说的通,发给所有供应商商讨,(有些供应商可能也会认为,只是说说而已,没关系的,这样最好了),只要供应商盖章回传了,我们就有了一把好用的刀。
 
  3、要培养一个认真,最好是轴的人,严格按我们制定的标准执行,对不良问题落实改善和罚款。
 
  4、最初我们要做的不是一刀切,是通过不良,宣导我们的要求,再去落实,毕竟我们是想共同成长的。最初我们要检测报告,资质证明可以完整提供。
 
  5、资质报告可以提供了以后,再从重点问题点开始推动改善,比如异物、包材厚度、封合不良、印刷不良等重点影响我们品质的问题开始管理,制定一个“纠正预防措施单”,出现问题,就给供应商发送这个单据,让他们分析原因,制定改善措施并回传(注意,可能有些不回传。那我们前期的标准就要起到作用,落实扣款,可以财务直接划账)。
 
  备注:如果扣款遇到合作方说,已经和你们老板沟通过了之类的话,记住,坚守原则就行了,只要老板没给你打电话直接说,你就坚持原则,可能老板对他们一套,面子上抹不开,如果你扣完了,也就那样了,以后他们会发现,还是配合点工作,否则能糊弄老板,员工糊弄不过去。
 
  6、在改善措施单他们都可以认真写的情况下,证明他们也能认识到错误了,也在改善了,我们只要注意他们的改善措施和后续提供的产品品质是否合格,是否真的有改进就可以了。
 
其次:
 
  1、可以做改进,可以配合工作了,这时候我们要做供应商提升了;
 
  2、要制定供应商评价标准,包括各级供应商评级分类、供应商审核、供应商评价等等(这个标准需要附带很多明细表,包括审核明细,评价明细),需要对所有参与评价的人员提前培训,主要是与供应商接触的人(采购、仓储、财务、品质等等);
  3、每月要有专人对供应商进行评价,并汇总报告,同时对不良供应商要通报到他们公司(很多供应商也是要面子的,毕竟老板是要面子的,圈子就这么大,面子很重要);可以适当自己调整一下,让他们知道改进有效果,他们也有动力。
 
  4、每月制定供应商审核计划,可以联合采购、生产、研发、仓储的各相关部门,去个三四个人、有谈合作的,有谈专业的,有记录的,有总结的,对供应商开展审核(要有审核计划,最好是和体系审核一样,这样才体现我们的专业性,而不是糊弄)
 
  5、审核要注意,千万不要拿供应商的一点东西,也别吃他们的,因为我们前期罚款了,他们表面不错,但心里恨着我们呢,你敢拿,没等你回公司呢,你的老板就知道了(当然,上市公司不一样的,该吃吃该喝喝,没有这些弯弯绕);
 
  6、定期的审核,要有审核报告,审核打分,用专业的模板打分,如果分数高的,供应商都会留存,说明他们做的不错。
 
最后:
 
  1、供应商都能提升,也能配合工作了,产品品质也稳定了;
 
  2、要做年终总结,一定要邀请供应商来公司,同时给他们发各种的奖杯奖状,其实给他们发,也是给我们宣传了。
 
  3、要适当邀请供应商专业人员来公司探讨工作,相互交流,我们是做食品的,他们是我们的供应商,他们提供的东西,他们才是专业的,我们也要和他们多学习,只有更了解对方,才能共同把事情做好。
 
总结:
 
  建立验收标准--培养验收人才--建立不良罚款标准--建立纠正预防措施单--建立供应商审核标准、供应商评价标准--建立审核方案--每年总结,推动供应商共同成长。
 

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